Daten fliessen

Datenfluss und Effizienz mit GCS Schweiz AG

Die GCS Schweiz AG steht für präzise Datenverwaltung und optimierte Prozessabläufe in der Werkstattbranche. Unser Fokus liegt auf der nahtlosen Integration von Systemen, um den Datenfluss zwischen Kunden, Versicherungen, Schadensvermittlern und Werkstätten zu perfektionieren.

Durch den Einsatz innovativer Integrationen wie zu Yarowa, Emil Frey, ADI und weiteren, eliminieren wir manuelle Dateneingaben. Informationen werden in Echtzeit übermittelt, was Fehlerraten senkt und die Bearbeitungsgeschwindigkeit massiv erhöht. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Digitale Transformation für Ihren Betrieb

Mit der GCS Schweiz AG setzen Sie auf eine zukunftssichere IT-Infrastruktur. Wir begleiten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Werkstatt und sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher, schnell und verlässlich dort ankommen, wo sie benötigt werden – vollautomatisch und ohne Medienbrüche.

ADI Scanner

Inside Pro

Yarowa

Besteht kein Auftrag im DMS wird ein neuer Auftrag angelegt
Fahrzeugzustandsbilder werden übergeben
Schadenbilder landen im Auftrag
Hagelkalkulation PDF wird übergeben
Hagelkalkulationspositionen angelegt
SilverDAT3 Kalkulation wird übernommen
Besteht schon ein Auftrag im DMS werden die Daten zum Auftrag übergeben

Kunden und Fahrzeugsuche die im DMS gespeichert sind
Lagerfahrzeuge werden ans DMS übermittelt und stehen für Interne Aufträge zur Verfügung
Wenn der Vertrag abgeschlossen ist wird die Rechnung im DMS generiert
Der Kaufvertrag wird an die Rechnung als PDF übergeben
Das Verkaufte Fahrzeug wird im DMS dem Kunden zugeordnet für den Aftersale

Aufträge werden von Yarowa ins DMS übermittelt
Aufträge können vom DMS im Yarowa angelegt werden.
Kostenvoranschlag mit Bildern werden vom DMS an Yarowa übermittelt.
Reparaturfreigabe kommt von Yarowa direkt in den DMS Auftrag
Kostenvoranschlag Anpassungen werden an Yarowa übermittelt und wieder freigegeben
Rechnung und Rabatt Gustchriften werden an Yarowa übermittelt und wenn der Kunde die Rechnung aktzeptiert kommt diese Meldung ins DMS

booking

cardata

Backoffice Verwaltung für den Werkstatt
Frei definierbare Besichtigungstermine
Frei definierbare Timeslots pro Werkstatt
Optimierte Kundendatenerfassung
Buchungszusammenfassung
Einfache, prozessgeführte Terminbuchung
Designanpassung an eigenes CI
Integration in eigene Website
Responsives Design optimiert für Smartphone, Tablet etc.
Buchungsbestätigung eines Termins per Email mit Kalendereintrag (ics) im Anhang an Fahrzeughalter und Werkstatt
Keine technischen Voraussetzungen für die Werkstatt
7*24 Std. 365 Tage Terminbuchungs Möglichkeit für Auftraggeber
Individuelle Buchungssysteme für Reifenservice, Service und Unterhalt, Besichtigungstermin und Probefahrt im Fahrzeughandel
Integration in eigenen Werkstattplaner
Einmalige zentrale Verwaltung mit der Möglichkeit in mehreren Netzwerken Partner zu sein

Mit dieser Anbindung bietet der Reparateur seinen privaten oder gewerblichen Kunden einmalige Vorteile und erhöht zugleich die Effizienz in seiner Administration. Hier einige Leistungsmerkmale:
Reparaturwerkstatt > Auftraggeber
Einfache digitale administrative Abwicklung eines Schadenfalles
Schnell zur Verfügungstellung des Reparaturdossier
Einfache E-Mailversand für Zugriff auf das Schadendossier
Zugriff auf Foto, Dokumente, Checklisten, Prüfberichte etc.
Dashboard mit Statistiken zum Dossier oder alle Dossier über gewählten Zeitraum
Auftraggeber > Reparaturwerkstatt
Auftragsübergabe in XML strukturiertem Datenfile
Einsicht in gesamtes Reparaturdossier
Zugriff auf Kostenvoranschlag
Zugriff auf Kalkulation (Audatex, Silverdat)
Zugriff auf QR-Rechnung
Zugriff auf Fotos, Dokumente, Checklisten und Prüfberichte
Reparaturfreigabe an Reparaturwerkstatt erteilen ab KV
Kommentar/Chat Funktion auf Beleg ebene